Tirar a operação do WhatsApp é um avanço de compliance
Por que decisões em grupos de mensagem criam risco jurídico e como centralizar tudo em tasks rastreáveis.
Task é a central de serviços que reúne gestão de tarefas, gestão de processos, gestão de projetos, CRM, indicadores, feedbacks e base de conhecimento com IA, ajustada ao jeito que a sua empresa realmente trabalha.
Usuários ilimitados · Dados sob controle da sua empresa · Comece a usar agora
TECNOLOGIA COM MAIS DE 15 ANOS DE MERCADO, USADA POR MILHARES DE EMPRESAS
Doze telas da plataforma, da Task IA ao Gantt, das permissões de alto nível à base de conhecimento.
Publicar manual de atendimento na Base de Conhecimento
Mapear processo de reembolso de despesas
Documentar processo de integração de novos colaboradores
Projeto de treinamento das equipes de loja
Projeto de documentação das funções do almoxarifado
Definir responsáveis padrão por serviço do catálogo
Estruturar indicadores do painel de projetos
Elaborar manual de adiantamento quinzenal de salário
Elaborar manual de folha mensal de salários
Elaborar manual de folha avulsa
Boa tarde. Após os ajustes combinados na reunião, o manual de compras já está publicado e o fluxo está rodando conforme o esperado. Obrigada.
@Ana, manual publicado, favor verificar se está ok e se tem algo mais a acrescentar.
Bom dia, o manual foi revisado e está liberado para validação da área.
50 ou 500 é o mesmo preço. Sua operação cresce, o custo não. Sem licença por pessoa, sem limite de disparos de e-mail, sem cobrança por automação.
O banco de dados fica sob o seu controle, no seu servidor ou em nuvem, como for melhor. Avanços diretos em conformidade, compliance e LGPD.
A empresa não se adapta à ferramenta. Formulários, fluxos, aprovações, permissões e indicadores são moldados sobre uma base pronta, não do zero.
Cada assunto é uma task. A comunicação acontece na timeline, com responsável e participantes, até que esteja resolvida.
Gestão por responsável e participantes, filas organizadas e todos os envolvidos atualizados no mesmo lugar, sem planilha paralela e sem cobrança por aplicativo de mensagem.
Projetos com acompanhamento avançado e processos mapeados por departamento, com dono, prazo e documentação. Cada gestor enxerga o próprio recorte sem trocar de sistema.
Revisar política de reembolso
Integração de e-mail, Unidade Sul
Checklist de abertura de loja
Contrato de fornecimento, revisão jurídica
Manutenção preventiva, Norte
Aprovação de compra, TI
Retorno do cliente, Grupo Atlas
Proposta comercial, Grupo Atlas
Onboarding da turma de agosto
Pessoas externas respondem por e-mail normalmente e tudo fica registrado dentro da demanda, com apontamento de tempo por tarefa e histórico completo para auditoria.
Dashboards de tasks em aberto, encerradas e apontamento de tempo. Você enxerga quantos processos existem em cada departamento e quanto tempo é destinado a cada um.
Ciclos de avaliação estruturados, com critérios, pesos e nota final. O gestor avalia, o colaborador responde e tudo fica registrado no mesmo sistema onde o trabalho acontece.
A Task IA coloca o GPT dentro do Task, no ambiente da sua empresa. Sua equipe revisa contratos, resume documentos e reescreve textos sem subir informação corporativa em contas pessoais de IA.
Pergunte, cole um texto para revisar ou anexe um documento.
Cada processo vira documentação viva. A IA ajuda a escrever o passo a passo, revisa o que já existe e encontra a definição certa quando alguém precisa, no lugar de perguntar para o colega de novo.
Outras plataformas cobram por usuário e punem exatamente o que você quer, que é mais gente usando. No Task, o valor acompanha a estrutura contratada, não a quantidade de pessoas.
Estimativa a R$ 99 por usuário ao mês. Cada contratação aumenta a fatura, e o time volta para a planilha só para não pagar mais licença.
Usuários ilimitados, disparos de e-mail ilimitados, automações e armazenamento conforme a estrutura contratada. 50 ou 500 pessoas, o mesmo valor.
Com apontamento de tempo, suponha que você garanta apenas 1 hora a mais de foco por colaborador. Pequenas melhorias diárias viram um resultado grande no fim do mês.
Tarefas, projetos, processos, CRM, checklist, feedbacks de colaboradores, indicadores e base de conhecimento. Uma central de serviços, não uma lista de tarefas.
IA dentro do ambiente da empresa, sem enviar dado corporativo para contas pessoais.
Saiba o que todos estão fazendo, gerencie filas e mantenha os participantes atualizados.
Quantos processos existem em cada departamento, quem é o dono e quanto já está documentado.
Projetos com etapas, responsáveis, prazos e acompanhamento avançado do começo ao fim.
Cada assunto é uma task e a conversa acontece nela até que seja resolvida.
Demandas recorrentes abrem sozinhas exatamente na data em que precisam ser feitas.
Externos respondem por e-mail e a resposta cai direto na timeline da ferramenta.
Saiba quanto tempo foi investido em cada demanda, processo e departamento.
Visão clara no formato de preferência de cada área, sobre os mesmos dados.
Documente os processos e busque as definições com apoio de inteligência artificial.
Ciclos de avaliação com critérios, pesos, nota final e histórico por gestor.
Organizado por departamento, com fluxo e prazo definidos para cada solicitação.
Funil, propostas e histórico do cliente no mesmo lugar das demandas de entrega.
Personalização completa por processo, com aprovações e campos obrigatórios.
Indicadores claros e precisos para acompanhar a operação em tempo real.
Quem vê, quem edita, quem aprova e o que fica oculto, definido por perfil, área, processo e até por campo.
Dentro da empresa ou em nuvem, conforme o que for mais confortável para vocês.
Acesso pelo navegador, de qualquer lugar, sem instalação na máquina.
O ambiente é liberado na hora, com base pronta de tarefas, projetos e processos. Os ajustes e a importação de histórico acontecem com a sua operação já rodando dentro do Task.
Você entra pelo navegador e já cria tasks, projetos e processos com a base pronta.
Fluxos, formulários, permissões e indicadores moldados à sua realidade, sem começar do zero.
Seus dados entram enquanto o time já trabalha. Nenhuma área fica parada esperando.
Estamos sempre online, com o nosso time, sem call center. Foco em resolver e evoluir.
Por que decisões em grupos de mensagem criam risco jurídico e como centralizar tudo em tasks rastreáveis.
Um método de quatro passos para sair do conhecimento informal e chegar a processos documentados.
O risco silencioso de colar documento interno em IA pessoal e como resolver com a Task IA.
Outras plataformas funcionam bem para algumas equipes, mas são genéricas e cobram por usuário. O Task é uma central de serviços e gestão operacional, implantada conforme a realidade da empresa, com banco de dados dentro da organização, usuários ilimitados, suporte próximo, controle rigoroso de permissões e personalização de fluxos, formulários, indicadores e processos. Em vez de a empresa se adaptar à ferramenta, o Task é ajustado à forma como a empresa realmente trabalha.
O uso é imediato. O ambiente é liberado na hora, já com base pronta de tarefas, projetos e processos, e a sua equipe começa a trabalhar no mesmo dia. Os ajustes finos e a importação do histórico acontecem em paralelo, com a operação já rodando.
No Task não existe cobrança por usuário. Um dos nossos clientes tem como meta 300 usuários na operação completa. Em plataformas cobradas por licença, isso levaria o custo para perto de 30 mil reais por mês. À medida que a operação cresce, o modelo por usuário fica inviável, e é exatamente esse ponto que o Task elimina.
A Task IA usa GPT dentro do ambiente da empresa. As conversas, os arquivos anexados e as revisões ficam registrados no Task, sob o mesmo controle de permissões da operação. Isso evita o cenário mais comum hoje, que é o colaborador colar um contrato ou uma planilha interna em uma conta pessoal de IA, sem rastro e sem controle da empresa.
Sim. A base de conhecimento centraliza a documentação dos processos e usa IA para buscar, sugerir e revisar conteúdo. A pessoa pergunta em linguagem natural e recebe a resposta com a fonte, o que reduz a dependência de perguntar para o colega e acelera o treinamento de quem chega.
Já passamos por isso. Em uma migração para a nossa ferramenta foram 300 mil tasks importadas, e a parte difícil foi extrair os dados que estavam no servidor do fornecedor anterior. No Task, os dados ficam dentro do servidor da sua empresa, entregando avanços em conformidade, compliance e LGPD.
Sim. Você cria formulários, fluxos, aprovações, indicadores e integrações conforme a sua operação. Dá para centralizar o que hoje está em planilhas e ferramentas separadas, incluindo gestão de projetos, gestão de processos, CRM, checklist, feedbacks de colaboradores, BI e base de conhecimento.
Não. No Task nada tem limite. Disparos de e-mail, automações, armazenamento conforme a estrutura contratada e usuários, tudo pensado para escalar sem cobrança adicional por volume ou por pessoa.
Não. O Task é online, web, acessível pelo navegador. A diferença é a possibilidade de manter o banco de dados dentro da empresa ou em nuvem, conforme o que for mais confortável para vocês.
Sim. Estamos sempre online, com acompanhamento direto do nosso time, sem call center. Foco em resolver, evoluir e entregar resultado.
Uma plataforma completa para organizar, medir e crescer a sua operação sem limites. Comece a usar agora e veja o Task rodando com o seu processo.
Estamos sempre online, com acompanhamento direto do nosso time.