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Busca com IA, com GPT oficial por trás

O conhecimento da empresa,
documentado e encontrável.

Publique documentos e processos, pergunte em linguagem natural e receba a resposta com a fonte. A base de conhecimento que a sua equipe realmente usa, porque encontrar deixou de dar trabalho.

Até R$ 5.000 a aprovação é do gestor da área. Acima disso o fluxo segue para a diretoria, com anexo obrigatório de duas cotações e prazo de dois dias úteis.
Fonte: Manual de Compras, item 4.2Fonte: Política de alçadas, versão 3

Usuários ilimitados · Dados sob controle da sua empresa · Comece a usar agora

T. Base de Conhecimento Acessar o Task Buscar artigos✦ IA AR
Menu / itens
▾ Comercial
▾ 1 · Fichas de funções
▾ 2 · Processos
Análise mensal de limites de crédito
Liberação de aumento de crédito
▸ Atendimento a clientes
▸ Departamento Pessoal
▸ Financeiro
▸ Informática
Análise e ajuste mensal dos limites de crédito
Revisão: Helena Dias · Aprovação: Gustavo Reis
Atualizado em 26/03/2026 · versão 3 · liberado para Comercial e Financeiro
Resumo
Executado todo mês. A task abre sozinha, a análise é registrada nela e o encerramento é solicitado ao final.
Passo a passo
  1. Receber a task de análise no início do mês
  2. Avaliar a situação financeira de cada rede ativa
  3. Aplicar o filtro de previsão de limite
  4. Registrar o ajuste e anexar o comprovante
Nesta página
Passo a passo
Receber
1. Task no início do mês
Executar
2. Avaliar a situação
3. Filtrar por rede
Encerrar
4. Anexar e encerrar

A DOCUMENTAÇÃO QUE A EMPRESA SEMPRE QUIS TER, NO LUGAR ONDE O TRABALHO ACONTECE

Busca com IA em linguagem natural Documentos e processos no mesmo lugar GPT oficial dentro do seu ambiente Usuários ilimitados, sem cobrança por pessoa
Demonstração

Veja a base rodando.

Da pergunta com IA ao processo publicado, passando pela revisão e pelo indicador de documentação.

T. Base de Conhecimento Acessar o Task como abro um chamado de compra?✦ IA AR
Resposta da IA: abra a solicitação pelo catálogo de serviços em Compras, anexe o orçamento e o fluxo segue para duas aprovações. Acima de R$ 5.000 passa pela diretoria.
Manual de Compras, item 4.2Política de alçadas, v3
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Em revisão
Pergunte como você falaria com um colegaA IA responde com base no que a empresa documentou e mostra a fonte de cada informação.
T. Base de ConhecimentoAcessar o TaskBuscar artigos✦ IAAR
Menu / itens
▾ Comercial
▾ 2 · Processos
Análise mensal de limites de crédito
Liberação de aumento de crédito
Cadastro de produto e preço
▸ Departamento Pessoal
▸ Financeiro
Análise e ajuste mensal dos limites de crédito
Criador: Ana Ribeiro, Analista Comercial
Revisão: Helena Dias · Aprovação: Gustavo Reis
Atualizado em 26/03/2026 · versão 3
Liberado para: Comercial, Financeiro
Passo a passo do processo
  1. Receber a task de análise no início do mês
  2. Avaliar a situação financeira das redes ativas
  3. Aplicar o filtro de previsão de limite de crédito
  4. Registrar o ajuste e anexar o comprovante na task
  5. Solicitar o encerramento da task
Nesta página
Passo a passo
Receber
1. Task do mês
Executar
2. Avaliar
3. Filtrar
4. Registrar
Encerrar
5. Solicitar encerramento
Processo publicado, não só documento soltoCriador, revisor, aprovador, versão, perfis liberados e o passo a passo que qualquer pessoa consegue seguir.
T. Base de ConhecimentoAcessar o TaskEditando artigo✦ IAAR
Departamento
Compras
Categoria
2 · Processos
Responsável pela revisão
Helena DiasSupervisora
Aprovação
Gustavo ReisGerente
Liberado para
Comercial, Financeiro
Título do artigo
Processo de compra de material de escritório
Conteúdo
Normal ⌄BIUTable ⌄✦ Escrever com IA
Solicitação aberta pelo catálogo de serviços, com orçamento anexado.
  1. Abrir a solicitação em Compras
  2. Anexar duas cotações
  3. Aguardar as aprovações
Sugestão da IA: este artigo não cita o limite de alçada. O Manual de Compras, item 4.2, define R$ 5.000. Incluir?Aplicar
Escrever deixa de ser o gargaloA IA organiza o rascunho, padroniza a linguagem e aponta o que ficou faltando. O especialista revisa em vez de redigir do zero.
T. Base de ConhecimentoAcessar o TaskPainel de revisão✦ IAAR

Revisão da documentação

Filtrar por áreaGerar tasks de revisão
Artigos publicados493
Revisados no mês61
Aguardando aprovação12
Sem revisão há 6 meses28
Artigo
Área
Responsável
Situação
Processo de faturamento
versão 2 · revisado há 7 meses
Financeiro
Helena Dias
Revisar
Rotinas do Departamento Pessoal
versão 5 · 41 artigos
Pessoas
Bruno Alves
Em revisão
Manual de Compras
versão 3 · revisado há 3 dias
Compras
Ana Ribeiro
Atualizado
Padrões de atendimento
versão 1 · aguardando aprovação
Comercial
Gustavo Reis
Aprovar
O manual para de envelhecer em silêncioVersão, data e responsável em cada artigo. A revisão vira task com dono e prazo.
T. Base de ConhecimentoAcessar o TaskIndicadores✦ IAAR

Documentação por departamento

Atualizado agora
Departamentos11
Processos cadastrados1.624
Já documentados493
Almoxarifado35 de 39
Controladoria170 de 218
Comércio Exterior34 de 81
Contabilidade52 de 147
Informática94 de 372
Marketing52 de 426
Quanto de cada área já está documentadoO indicador que expõe, sem discurso, onde o conhecimento ainda depende de uma pessoa só.
T. Base de ConhecimentoAcessar o TaskPermissões✦ IAAR
Conteúdo
Ver
Editar
Aprovar
Publicar
Base pública, aberta a todos
Todos
Não
Não
Não
Manuais do próprio departamento
Sim
Rascunho
Não
Não
Processos financeiros
Perfil liberado
Não
Não
Não
Revisão e aprovação
Sim
Sim
Gestor
Gestor
A busca respeita a permissão: a IA nunca responde com um documento que a pessoa não teria direito de abrir.
Cada perfil enxerga o que é deleÁrea pública para o que é aberto, liberação por perfil e por departamento para o resto.
1 / 6
Por que ela funciona

Documentação só serve
se for encontrada.

Busca que entende a pergunta

Ninguém precisa saber a palavra exata do manual. A pessoa pergunta como falaria com um colega e recebe a resposta com a fonte, mesmo que o documento use outro termo.

Documentos e processos

Não é só um repositório de arquivos. Cada processo é publicado com dono, revisor, aprovador, versão e passo a passo, ligado à task que o executa no dia a dia.

Dentro do seu ambiente

Conteúdo e conversas ficam na sua empresa. Com GPT oficial por trás, sob as mesmas permissões da operação, sem enviar documento interno para conta pessoal de IA.

Com GPT oficial por trás, dentro do seu ambiente
Inteligência artificial

A IA que lê o
que a sua empresa
escreveu.

A resposta não vem da internet genérica, vem dos documentos e processos que a sua empresa publicou. Com a fonte citada, para qualquer pessoa conferir antes de agir.

Perguntar em linguagem naturalComo faço, quem aprova, qual o prazo, onde fica o modelo. A IA responde e mostra de qual artigo tirou.
Escrever e revisar com apoioTransforma rascunho em passo a passo, padroniza a linguagem entre áreas e aponta o que ficou faltando.
Sob as permissões da empresaA IA nunca devolve um conteúdo que a pessoa não teria direito de abrir, e todo o histórico fica registrado.
T. Base de Conhecimentoquem aprova compra acima de 5 mil?✦ IAAR
AR
Quem aprova uma compra acima de 5 mil reais e qual o prazo?
Compras acima de R$ 5.000 seguem para a diretoria, após a aprovação do gestor da área. O prazo acordado é de dois dias úteis, contados a partir do anexo das duas cotações obrigatórias.
Manual de Compras, 4.2Alçadas, v3
Resposta gerada a partir dos documentos oficiais da empresa
Perguntar outra coisa…
Publicação de processos

Muito além de publicar
um documento.

Um arquivo em pasta compartilhada não diz quem é o dono, quando foi revisado nem quem pode ver. Um processo publicado diz tudo isso, e ainda mostra como executar.

Cabeçalho do processo

Criador do documentoAna Ribeiro, Analista
Responsável pela revisãoHelena Dias, Supervisora
Responsável pela aprovaçãoGustavo Reis, Gerente
Versão3
Atualizado em26/03/2026
Liberado para o perfilComercial, Financeiro
Task de origem#104233

Passo a passo publicado

  1. Receber a task de análise no início do mês
  2. Avaliar a situação financeira de cada rede ativa
  3. Aplicar o filtro de previsão de limite de crédito
  4. Registrar o ajuste e anexar o comprovante na task
  5. Solicitar o encerramento e comunicar o comercial
Teste de qualidadeAlguém que nunca executou consegue seguir

Sem base de conhecimento

  • O procedimento vive na cabeça de duas pessoas
  • O arquivo está em uma pasta que ninguém acha
  • Ninguém sabe qual é a versão válida
  • Quem chega aprende perguntando ao lado
  • Férias e desligamento viram crise

Com a Base de Conhecimento

  • O processo está publicado, com dono e versão
  • A resposta vem em segundos, com a fonte citada
  • A revisão tem prazo e responsável
  • Quem chega aprende lendo, no próprio ritmo
  • O conhecimento é da empresa, não do indivíduo
O custo de não documentar

Toda pergunta
interrompe dois.

Quando a informação não está publicada, alguém pergunta e outro alguém para de trabalhar para responder. Ajuste os números para a sua realidade.

Custo estimado por mês
R$ 8.250
330 horas perdidas em 22 dias úteis
A conta considera apenas quem pergunta. Quem responde também interrompe o próprio trabalho, o que na prática dobra o número.
Recursos

Tudo que uma base
precisa ter para durar.

Busca com IA

Pergunta em linguagem natural, resposta com a fonte citada e link para o artigo completo.

Publicação de documentos

Manuais, políticas, modelos e comunicados organizados por departamento e categoria.

Publicação de processos

Com criador, revisor, aprovador, versão, perfis liberados e passo a passo numerado.

Controle de versão

Versão, data de atualização e histórico de quem alterou o quê, em cada artigo.

Fluxo de revisão e aprovação

Rascunho, revisão, aprovação e publicação, com dono e prazo em cada etapa.

Permissões por perfil

Área pública para o que é aberto e liberação por perfil e departamento para o restante.

Indicador de documentação

Quanto de cada departamento já está documentado, com evolução no tempo.

Ligada às tasks

O artigo abre a partir da demanda que o executa, e a revisão vira uma task de verdade.

Índice automático

Sumário lateral gerado do próprio conteúdo, para artigos longos ficarem navegáveis.

Dados na sua empresa

Banco de dados sob o seu controle, com avanços em conformidade, compliance e LGPD.

Acesso pelo navegador

Sem instalação. Funciona no computador, no tablet e no celular, dentro e fora da empresa.

Usuários ilimitados

A empresa inteira acessa. O custo não cresce quando mais gente passa a usar.

Como funciona

Do arquivo perdido
ao processo publicado.

Comece com o que a empresa já tem. A parte lenta sempre foi escrever, e é justamente ela que a IA encurta.

01 · Reunir

Junte o que já existe

Documentos espalhados em pastas, e-mails e conversas de um departamento por vez.

02 · Organizar

A IA estrutura

Vira artigo curto, um por procedimento, com linguagem padronizada entre as áreas.

03 · Revisar

O dono aprova

Revisar é rápido, escrever é que era lento. Sai com versão, data e responsável.

04 · Usar

A equipe encontra

Busca com IA, artigo ligado à task e indicador mostrando o que ainda falta documentar.

Blog

Métodos, normas e boas
práticas de documentação.

Ver todos os artigos
Dúvidas frequentes

Direto ao ponto.

Usamos GPT oficial, rodando dentro do ambiente da sua empresa. As perguntas, os documentos anexados e as respostas ficam registrados no seu sistema, sob as mesmas permissões da operação. Isso evita o cenário mais comum hoje, que é o colaborador colar um documento interno em uma conta pessoal de inteligência artificial, sem rastro e sem controle da empresa.

Sim, e é justamente o que diferencia a nossa base. Além de manuais e políticas, você publica o processo completo, com criador do documento, responsável pela revisão, responsável pela aprovação, versão, resumo, perfis liberados e o passo a passo numerado da execução. O critério de qualidade é simples: alguém que nunca executou precisa conseguir seguir apenas lendo.

Apenas do que a sua empresa publicou. A resposta vem sempre com a fonte citada, o artigo e o item, para que a pessoa confira antes de agir. Se o assunto não está documentado, a IA diz que não encontrou em vez de inventar, e isso vira uma boa pista do que precisa ser escrito.

A liberação é por perfil e por departamento. Um processo do financeiro pode ficar visível apenas para financeiro e diretoria, enquanto a base mantém uma área pública para o que é aberto a todos. A busca respeita a permissão, então a IA nunca devolve um conteúdo que a pessoa não teria direito de abrir.

Cada artigo carrega versão, data de atualização e responsável pela revisão. O painel mostra o que está sem revisão há muito tempo e a IA aponta trechos que contradizem outro documento ou que citam sistemas descontinuados. A revisão então vira uma task com dono e prazo, como qualquer outra demanda da operação.

Não. O caminho que funciona é começar por um departamento, de preferência o que mais gera dúvida repetida, e publicar os dez procedimentos mais pedidos. O indicador de documentação por área mostra o avanço e cria um ritmo natural para o resto da empresa.

O banco de dados fica sob controle da sua empresa, no seu servidor ou em nuvem, conforme for mais confortável. Isso entrega avanços diretos em conformidade, compliance e LGPD, e muda a conversa com auditoria e com o cliente que pergunta onde as informações dele estão.

Não cobramos por usuário. A empresa inteira acessa, e o custo não cresce conforme mais gente passa a usar. O volume de artigos acompanha a estrutura contratada, sem cobrança por página publicada.

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a mesma pergunta.

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Estamos sempre online, com acompanhamento direto do nosso time.