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Blog da Base de Conhecimento

Métodos, normas e boas
práticas de documentação.

Como padronizar processos, aplicar normas sem burocratizar, documentar de um jeito que seja executável e transformar conhecimento informal em ativo da empresa.

Normas ABNT

Normas ABNT: o que são e como aplicar na documentação da empresa

A ABNT não é assunto só de trabalho acadêmico. Padronizar identificação, versão e estrutura é o que faz um documento corporativo sobreviver a trocas de pessoas.

· 9 min de leitura
Ciclo PDCA

Ciclo PDCA: o que é e como aplicar sem virar teoria de parede

Planejar, executar, verificar e agir. O método é simples, o difícil é fechar o ciclo. Onde a maioria das empresas trava e como a documentação resolve.

· 8 min de leitura
5W2H

5W2H: o que é e como usar para nenhum plano nascer vago

Sete perguntas que transformam intenção em plano executável. Simples o bastante para caber em uma reunião, rigoroso o bastante para acabar com o que ninguém entendeu.

· 7 min de leitura
BPM CBOK

BPM CBOK: o guia de gestão por processos e o que aproveitar dele

O corpo comum de conhecimento em BPM é extenso. Poucas empresas precisam dele inteiro, mas quase todas ganham com quatro conceitos que ele organiza.

· 9 min de leitura
PMBOK

PMBOK: o que é e o que realmente usar na gestão de projetos

O guia do PMI organiza décadas de prática em gestão de projetos. Veja o que aproveitar quando a sua empresa não tem um escritório de projetos inteiro.

· 9 min de leitura
Boas práticas

Como documentar um processo: regras de escrita que evitam interpretação

Não abrangência, formato de ordem e uma ação por linha. Três regras simples separam um procedimento que se executa de um texto que se discute.

· 10 min de leitura
Compliance

Compliance: o que é e como uma base de conhecimento ajuda a se enquadrar

Programa de compliance vive de três coisas: regra escrita, prova de que foi comunicada e evidência de que é seguida. Documentação centralizada entrega as três.

· 9 min de leitura
ISO 9001

ISO 9001: quais documentos a norma realmente exige

A versão atual da norma pede muito menos papel do que a fama sugere. O que ela cobra de verdade é controle: informação documentada, atualizada e disponível.

· 8 min de leitura
POP

POP: como escrever um procedimento operacional padrão que é usado

O POP é o formato mais direto de documentação operacional. O modelo cabe em uma página, e a diferença entre um bom e um ruim está em detalhes de escrita.

· 8 min de leitura
Gestão do conhecimento

Onboarding: como encurtar a curva de aprendizagem com documentação

Quem chega aprende de dois jeitos: perguntando ou lendo. O primeiro consome duas pessoas por vez e depende de quem estava por perto naquele dia.

· 8 min de leitura