PMBOK: o que é e o que realmente usar na gestão de projetos
O guia do PMI organiza décadas de prática em gestão de projetos. Veja o que aproveitar quando a sua empresa não tem um escritório de projetos inteiro.
O PMBOK é o guia de conhecimento em gerenciamento de projetos publicado pelo PMI. Ele consolida práticas reconhecidas em iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento. Nas últimas edições ele deixou de ser uma lista de processos para virar um conjunto de princípios e domínios de desempenho, mas a estrutura clássica ainda é a mais útil para quem está organizando a casa.
Os cinco grupos, do jeito que importam
Iniciação
Definir por que o projeto existe e quem patrocina. Sem patrocinador declarado, o projeto perde prioridade no primeiro conflito de agenda.
Planejamento
Escopo, cronograma, custo, riscos, comunicação. É onde a maioria erra por excesso ou por falta. Excesso trava, falta gera surpresa.
Execução
Fazer, com o time sabendo o que é critério de pronto para cada entrega.
Monitoramento e controle
Comparar o realizado com o planejado enquanto ainda dá tempo de agir.
Encerramento
Aceitar formalmente as entregas e registrar as lições aprendidas. Etapa mais pulada e mais valiosa.
Escopo, o item que mais economiza discussão
Escopo bem definido diz duas coisas: o que está incluído e o que não está. A segunda parte é a que evita conflito. Um projeto de implantação que declara "não inclui migração de dados históricos anteriores a 2024" evita três semanas de discussão em algum momento futuro.
Riscos, registrados antes de virarem problema
Registro de riscos não precisa ser sofisticado. Uma lista com o risco, a probabilidade, o impacto e o que fazer se acontecer já muda a conversa da reunião de acompanhamento. O ganho não está na planilha, está em ter pensado antes.
Lições aprendidas, que só existem se forem publicadas
Aqui gestão de projetos encontra gestão do conhecimento. Lição aprendida que fica em uma ata some. Publicada na base de conhecimento, ligada ao tipo de projeto, ela aparece para a próxima equipe no momento em que importa.
O mínimo que todo projeto deveria ter
Projeto bem gerido não é o que nunca atrasa. É o que faz o atraso aparecer cedo, com nome e causa.
Para o método de melhoria contínua depois da entrega, veja o ciclo PDCA.
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